Regulamin żłobka
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Żłobek Pomnik Matki Polki jest jednostką organizacyjną Miasta Opola, prowadzoną w formie gminnej jednostki budżetowej.
- Podstawę prawną działania Żłobka Pomnika Matki Polki w Opolu określa w szczególności:
- ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 235),
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.,
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy - tekst jednolity (Dz. U. z 1998 r. Nr 121, poz. 94 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 229, poz. 1494),
- Statut Żłobka Pomnik Matki Polki,
- Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym Żłobka Pomnika Matki Polki w Opolu jest mowa o:
- Żłobku - należy przez to rozumieć Żłobek Pomnik Matki Polki w Opolu,
- Regulaminie organizacyjnym - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Żłobka Pomnika Matki Polki w Opolu,
- Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Żłobka Pomnika Matki Polki w Opolu,
- Pracowniku merytorycznym - należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Żłobku którymi są: starsza pielęgniarka, pielęgniarki i / położne /, opiekunowie w żłobku: nauczyciele wychowania przedszkolnego, edukacji wczesnoszkolnej, pedagodzy opiekuńczo - wychowawczy,
- Pracowniku obsługi - należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych na stanowiskach: intendentka, kucharka, pomoc kuchenna, woźna, praczka, konserwator.
§ 2
- Siedziba Żłobka Pomnika Matki Polki w Opolu znajduje się w Opolu przy ul. Alojzego Dambonia 3.
- Obszarem działania jest Miasto Opole.
Rozdział II
ZADANIA I ZASADY KIEROWANIA ŻŁOBKIEM
§ 3
Żłobek PMP realizuje zadania określone w ustawie o opiece nad dziećmi do lat 3 oraz w rozporządzeniach wydanych na jej podstawie, a w szczególności:
- Zapewnia dziecku opiekę w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych.
- Zapewnia fachową pielęgnację, wynikającą z potrzeb wieku, zdrowia i bezpieczeństwa.
- Zapewnia opiekę wychowawczo - edukacyjną poprzez wzorce osobowe, otoczenie, zabawy, zajęcia z uwagą skierowaną na zaspokojenie indywidualnych potrzeb dziecka.
- Zapewnia racjonalne żywienie - urozmaiconą dietę dla wzrostu, zdrowia dziecka oraz przyszłych nawyków żywieniowych.
- Zapewnia opiekę nad dzieckiem w wymiarze do 10 godzin dziennie względem każdego dziecka.
- Opieka nad dzieckiem w Żłobku może być, na wniosek Rodzica (opiekuna prawnego) dziecka, wydłużona za dodatkową opłatą.
- We wszystkich aspektach opieki nad dziećmi personel Żłobka współdziała z Rodziną dziecka.
§ 4
- Żłobkiem kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności wyznaczony przez niego pracownik.
- Dyrektor jest przełożonym dla zatrudnionych w Żłobku pracowników.
- Dyrektor podejmuje wszelkie decyzje w sprawach osobowych w stosunku do wszystkich pracowników Żłobka.
- Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań Żłobka i przestrzeganiem przepisów prawa.
§ 5
- Do zadań Dyrektora Żłobka należy w szczególności:
- zarządzanie jednostką budżetową w granicach udzielonego przez Prezydenta Miasta Opola Pełnomocnictwa,
- określanie celów i standardów przy wypełnianiu zadań opiekuńczo-wychowawczych i organizacyjnych we wszystkich aspektach działania żłobka, i ich egzekwowanie,
- dobór zespołu pracowników i wpływanie na ich potrzebę samokształcenia,
- wydawanie zarządzeń i regulaminów dotyczących funkcjonowania Żłobka,
- realizowanie obowiązków pracodawcy w stosunku do zatrudnionych pracowników,
- dysponowanie środkami finansowymi w celu realizacji zadań statutowych,
- reprezentowanie żłobka na zewnątrz,
- ustalanie wewnętrznej organizacji żłobka,
- opracowywanie rocznych planów pracy Żłobka,
- sprawowanie nadzoru nad kontrolą wewnętrzną, sprawami bhp i ppoż.,
- rozpatrywanie skarg i wniosków,
- wykonywanie zadań wynikających z przepisów szczegółowych.
- Dyrektor akceptuje i podpisuje:
- pisma kierowane do organów administracji rządowej i samorządowej, organów ścigania i kontroli oraz innych organizacji i instytucji,
- zarządzenia oraz inne akty dotyczące wewnętrznych uregulowań w Żłobku,
- plany pracy i szkoleń oraz sprawozdania z ich wykonania,
- umowy cywilnoprawne,
- wyjaśnienia i odpowiedzi na skargi i wnioski oraz zapytania przedstawicieli samorządu terytorialnego w sprawach wchodzących w zakres działania Dyrektora.
§ 6
Dyrektor decyduje w sprawach;
- Zatrudniania, zwalniania, awansowania pracowników Żłobka.
- Dokonywanie okresowej oceny pracowników.
- Podziału premii, stosowania kar porządkowych.
- Występowania z wnioskami w sprawie przyznawania nagród, odznaczeń, wyróżnień.
§ 7
- Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje Starsza Pielęgniarka.
- Na czas nieobecności Dyrektora i Starszej Pielęgniarki upoważnia się każdorazowo osobę wykonującą obowiązki Dyrektora.
- Osoby pełniące zastępstwo Dyrektora składają na aprobowanych w czasie trwania zastępstwa dokumentach, podpisy pod pieczęcią "Z Upoważnienia Dyrektora Żłobka PMP w Opolu".
§ 8
- Starsza Pielęgniarka Żłobka podlega bezpośrednio Dyrektorowi i odpowiada za właściwą pielęgnację, profilaktykę, bezpieczeństwo dzieci i stan sanitarno - higieniczny żłobka.
- Do obowiązków Starszej Pielęgniarki Żłobka w szczególności należy:
- prowadzenie dokumentacji medycznej, współpraca z lekarzem,
- nadzorowanie pobierania (lub pobieranie) próbek posiłków i prawidłowego ich przechowywania,
- zastępowanie w razie konieczności pracowników merytorycznych w grupie, współuczestniczenie w procesie opiekuńczo - wychowawczym,
- układanie tygodniowego menu dla dzieci zgodnie z zasadami wprowadzania produktów do diety małego dziecka,
- nadzorowanie kuchni dla niemowląt,
- kontrolowanie przestrzegania Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP) i Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) oraz punktów krytycznych zdefiniowanych w Żłobku.
§ 9
- Intendentka podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
- Do obowiązków Intendentki w szczególności należy:
- organizowanie zaopatrzenia w artykuły żywnościowe, czystościowe i gospodarcze,
- codzienne sporządzanie raportów żywnościowych,
- prowadzenie magazynu żywnościowego,
- zapewnienie bezpieczeństwa i jakości żywności tj. przestrzeganie Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP) i Dobrej Praktyki Produkcyjnej - zasad systemu HACCP,
- nadzór nad funkcjonowaniem urządzeń i dobrym stanem wyposażenia,
- dysponowanie zaliczką stałą na zakupy artykułów spożywczych i zakupy bieżące dla Żłobka i terminowe jej rozliczanie.
Rozdział II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ŻŁOBKA
§ 10
- W strukturze Żłobka PMP wyodrębnia się:
- Administrację,
- Grupy dziecięce:
- Grupa I (Żabki): dzieci - od 5 m-ca życia do 12 m-ca życia
- Grupa II (Motylki): dzieci - od 12 m-ca życia do 18 m-ca życia
- Grupa III (Pszczółki): dzieci - od18 m-ca życia do 24 m-ca życia
- Grupa IV (Biedronki): dzieci - od 24 m-ca życia do 36 m-ca życia
- Kuchnię,
- Pralnię,
- Pracowników obsługi.
§ 11
W celu realizacji szczególnych zadań Dyrektor może powoływać doraźne zespoły lub komisje tematyczne złożone z pracowników Żłobka.
§ 12 ADMINISTRACJA
- Dyrektor zarządza jednostką organizacyjną Miasta Opola, sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań Żłobka i przestrzeganiem przepisów prawa.
- Dyrektor Żłobka zadania administracyjne realizuje przy współudziale:
- etatowych pracowników Żłobka oraz
- księgowej, kadrowej i innych pracowników administracji zatrudnionych w Żłobku Nr 4, w ramach posiadanych specjalnie w tym celu etatów.
§ 13 GRUPY DZIECIĘCE
- W celu realizacji zasadniczych zadań Żłobka, dla zapewnienia bezpieczeństwa, zdrowia, właściwego rozwoju psycho - fizycznego dzieci, Dyrektor zatrudnia w poszczególnych grupach dziecięcych, odpowiednią do liczby dzieci ilość pracowników merytorycznych.
- Pracownikami merytorycznymi w grupach dziecięcych są:
- starsza pielęgniarka, pielęgniarki i położne, opiekunowie w żłobku: nauczyciel wychowania przedszkolnego, edukacji wczesnoszkolnej, pedagog opiekuńczo - wychowawczy i tak:
- grupa I(Żabki):
- 1 pielęgniarka,
- 4 opiekunów,
- 1 woźna,
- grupa II (Motylki):
- 3 opiekunów,
- 1 pielęgniarka,
- 1 woźna,
- grupa III (Pszczółki):
- 3 opiekunów,
- 1 pielęgniarka,
- 1 woźna,
- grupa IV (Biedronki):
- 3 opiekunów,
- 1 położna,
- 1 woźna,
- grupa I(Żabki):
- starsza pielęgniarka, pielęgniarki i położne, opiekunowie w żłobku: nauczyciel wychowania przedszkolnego, edukacji wczesnoszkolnej, pedagog opiekuńczo - wychowawczy i tak:
- Pracownicy merytoryczni sprawują opiekę nad dziećmi, stymulują rozwój dzieci poprzez zabawy i zajęcia dydaktyczno-wychowawcze.
- Do zadań pracowników merytorycznych w szczególności należy: 1) przestrzeganie zasad sanitarno - epidemiologicznych przy codziennym przyjmowaniu dzieci do żłobka, 2) ochrona zdrowia i bezpieczeństwa dzieci m. in. poprzez przestrzeganie standardów (GHP), doskonalenie organizacji pracy, 3) opracowywanie m. in. na bazie wskaźników rozwojowych miesięcznych planów pracy z dziećmi tj. zabawy i zajęcia z każdej sfery rozwojowej, 4) współpraca z Rodzicami, 5) dbanie o powierzony sprzęt, pomoce dydaktyczne, estetykę pomieszczeń,
- Szczegółowe zakresy obowiązków znajdują się w opisach stanowisk pracy.
- Nadzór nad pracownikami merytorycznymi sprawuje bezpośrednio Dyrektor Żłobka.
§ 14
Woźne pełnią funkcje pomocnicze w opiece nad dziećmi oraz wykonują prace porządkowe.
§ 15 OBSŁUGA
- Pracownikami obsługi są: intendentka, kucharka, pomoc kuchenna, woźne, praczka, konserwator.
- Szczegółowy zakres obowiązków pracowników obsługi zawierają opisy poszczególnych stanowisk pracy.
- Do zadań obsługi należy w szczególności:
- zaopatrzenie i właściwa gospodarka środkami rzeczowymi i materiałami oraz prowadzenie magazynu Żłobka,
- przygotowywanie posiłków zgodnie z jadłospisem i technologią przygotowywania żywności.
- zapewnienie czystości odzieży ochronnej i bielizny oraz przestrzeganie przepisów sanitarnych,
- zapewnienie niezbędnego wyposażenia stanowisk pracy,
- konserwacja i naprawa wyposażenia i sprzętu,
- dbałość o czystość w Żłobku i wokół niego.
§ 16 PRACOWNICY ŻŁOBKA
Do podstawowych obowiązków pracowników Żłobka w szczególności należy:
- Znajomość przepisów prawa w zakresie dotyczącym powierzonych im obowiązków.
- Sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej, w tym ochrony danych osobowych.
- Ustawiczne samokształcenie i podnoszenie kwalifikacji.
- Przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania.
- Efektywne wykorzystanie czasu pracy i wykonywanie zadań z należytą starannością.
- Przestrzeganie Regulaminu Pracy oraz przepisów bhp i ppoż.
- Współpraca z innymi pracownikami Żłobka w zakresie wykonywania powierzonych zadań.
- Realizowanie innych zadań nie wchodzących w podstawowy zakres działania, zleconych do wykonania przez Dyrektora Żłobka Pomnika Matki Polki w Opolu.
Rozdział III
ZASADY FUNKCJONOWANIA ŻŁOBKA
§ 17
- Żłobek działa na zasadzie powszechnej dostępności i sprawuje opiekę nad dziećmi od ukończenia 20 tygodnia życia.
- Wysokość opłat za pobyt dziecka w Żłobku oraz maksymalną wysokość opłaty za wyżywienie ustala w drodze Uchwały Rada Miasta Opola.
- Rada Miasta określa również, w drodze Uchwały, warunki częściowego lub całkowitego zwolnienia od ponoszenia opłat.
- Dzieci przyjmuje się do Żłobka przez cały rok gdy są wolne miejsca.
- Warunkiem przyjęcia jest zatrudnienie obojga rodziców oraz zamieszkanie w Opolu.
- O przyjęciu dziecka Dyrektor informuje rodziców telefonicznie.
- Informacje o przyjęciu (bądź nie) dziecka do Żłobka, Rodzice mogą uzyskać telefonicznie, e-mailem zlobekpmp@neostrada.pl lub osobiście codziennie od godz. 9.00 do 13.00.
- Przy przyjęciu dziecka do Żłobka Rodzice zobowiązani są:
- podpisać umowę na świadczenie usług,
- przedstawić aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia dziecka,
- zapoznać się z Regulaminem Żłobka,
- przestrzegać Regulaminu.
- Do Żłobka przyjmuje się dzieci zdrowe.
- Od trzeciego dnia nieobecności, Rodzice zobowiązani są przedstawić zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia dziecka.
- Żłobek otwarty jest w godzinach od 6.00 do 16.30. Pracę opiekuńczo - wychowawczą prowadzi w godzinach od 6.30 do 16.30.
- W okresie letnim w Żłobku obowiązuje miesięczna przerwa remontowa.
§ 18
- W wykonywaniu zadań Żłobek współpracuje z właściwymi organami administracji samorządowej, stowarzyszeniami, placówkami oświatowymi.
- Rodzicom (opiekunom prawnym) dzieci, którym z przyczyn losowych lub trudnych warunków rodzinnych potrzebna jest doraźna lub stała pomoc, Dyrektor Żłobka udziela wskazówek w zakresie możliwości jej uzyskania.
§ 19
- W celu wspierania działalności statutowej Żłobka rodzice założyli Stowarzyszenie Przyjaciół Żłobka PMP.
- Zadaniem Stowarzyszenia jest ścisła współpraca z Dyrektorem Żłobka w celu stworzenia jak najlepszych warunków dla dzieci przebywających w Żłobku.
Rozdział IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 20
Obowiązki i prawa pracowników Żłobka Pomnika Matki Polki w Opolu określają przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 229, poz. 1494) oraz inne akty prawne określające obowiązki i prawa pracowników.
§ 21
Schemat Organizacyjny Żłobka PMP w Opolu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 22
- Regulamin niniejszy obowiązuje wszystkich pracowników Żłobka PMP w Opolu.
- W sprawach nie objętych Regulaminem decyduje Dyrektor.
- Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc Regulamin organizacyjny Żłobka PMP w Opolu z dnia 1 sierpnia 2011 r.
- Regulamin wchodzi w życie w terminie określonym w zarządzeniu go wprowadzającym.
§ 23
Zmiany w regulaminie mogą być dokonane w trybie jego nadania.
§ 24
W Żłobku PMP obowiązują:
- Statut Żłobka PMP w Opolu,
- Regulamin Organizacyjny Żłobka PMP w Opolu,
- Regulamin Pracy,
- Regulamin Premiowania,
- Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych.